Скачать руководство пользователя 

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

1С: Госзаказ. Размещение заказа для государственных и муниципальных нужд

Содержание:

Глава 1. Начальные сведения..

§1.1 Назначение программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

§1.2 Техническая поддержка

Глава 2. Установка и запуск

§2.1 Комплект поставки

§2.2 Требования к системе

§2.3 Защита от копирования

Инструкция по эксплуатации электронных ключей

Подключение принтера к электронному ключу

Как проверить исправность параллельного порта

Возможные проблемы с электронными ключами

§2.4 Установка программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

§2.5 Запуск программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

Глава 3. Подготовка к работе

§3.1 Термины и определения, используемые в документе

§3.2 Главное окно программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

Глава 4. Общие принципы работы программы 1С:Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

§4.1 Работа с меню

§4.2 Функции программы

4.2.1 Заказчик

4.2.2 Журнал документов

4.2.3 План график

4.2.4 Конкурс

4.2.5 Запрос котировок

4.2.6 Аукцион

Приведение аукциона

4.2.6 Закупка у единственного поставщика

4.2.7 Статистика

4.2.8 Официальный сайт

Размещение информации о закупке на сайте

4.2.9 Нормативные документы

4.2.10 Аудиозапись

4.2.11 ООО «Прокьюремент»

§4.3 Формирование и распечатка документов

4.3.1 Группа журналы

4.3.2 Протоколы

4.3.3 Основные документы

4.3.4 Контракт


Глава 1. Начальные сведения

В данной главе мы расскажем о назначении программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд и о предлагаемой технической поддержке.

§1.1 Назначение программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд.

Программное решение 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд предназначена для автоматизации и упрощения проведения процедур закупок в форме конкурсов, аукционов, запроса котировок, ведения реестра закупок, формирования всей необходимой документации в области размещения заказа государственными, муниципальными заказчиками и коммерческими организациями. Программа включает в себя библиотеку необходимых нормативных документов в области размещения заказа, которая обновляется при появлении новых документов.

Наш программный продукт заинтересует Вас

§1.2 Техническая поддержка

Если при использовании программы у Вас возникли вопросы, то прежде чем обратиться в отдел технической поддержки пользователей, просмотрите данное руководство пользователя, а также зайдите на наш сайт http://www.1c-goszakaz.ru - возможно, Вы найдете ответ на свой вопрос.

Если Вы не найдете ответ на свой вопрос, в любом случае наши специалисты окажут профессиональную помощь:


Глава 2. Установка и запуск

В данной главе описаны основные инструкции по установке программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд: системные требования, установка на одно рабочее место. Для установки 1С:Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд используйте CD-ROM с дистрибутивом, который Вы получили при покупке.

§2.1 Комплект поставки

При покупке программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд Вы получаете компакт-диск с дистрибутивом программы, микрофон, электронный ключ и эту книгу – руководство пользователя (далее - Руководство). Что перейти по ссылке (например, Рис. 1) в данном Руководстве, щелкните по ней мышью, удерживая на клавиатуре кнопку CTRL.

§2.2 Требования к системе

  1. ПК с процессором семейств Intel® Pentium®/Celeron®/Itanium®/Xeon™, AMD К6/Athlon™/Duron™ или совместимым с ними процессором, тактовая частота которого составляет не менее 466 МГц, или более мощным.
  2. Операционная система Microsoft Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0 (SP6 или выше), Windows Me/98 (для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку).
  3. MS Office 97 и выше.
  4. Требования к оперативной памяти зависят от используемой операционной системы: для Windows XP/2000/NT 4.0 – 128 Мб; Windows Me/98 – 64 Мб.
  5. Свободное место на жестком диске не менее 250 Мб.
  6. Устройство для чтения компакт-диска (CD-ROM).
  7. Видеоплата и монитор с разрешением не менее 800x600 точек.
  8. Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

§2.3 Защита от копирования

Для предотвращения несанкционированного использования 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд программа поставляется в защищенном от копирования виде.

Инструкция по эксплуатации электронных ключей

Что такое электронный ключ?

Электронный ключ – это электронное устройство, которое применяется для защиты программных продуктов от их нелегального использования. Электронный ключ подключается к USB-порту или параллельному порту компьютера в стык с принтером и не мешает работе принтера, либо любого другого подключенного периферийного устройства. Защищённое программное обеспечение доступно для использования, только когда электронный ключ с нужными параметрами подключен к компьютеру.

Электронный ключ выполнен по технологии Plug-and-Play (включай и работай) и его можно подключать к компьютеру даже тогда, когда последний включен.

Внимание!

1.     Оберегайте электронный ключ от механических воздействий (падения, сотрясения, вибрации и т.п.), а также от воздействия высоких и низких температур и агрессивных сред, – все это может привести к поломке корпуса, элементов печатного монтажа и разъёмов электронного ключа.

2.     Не прилагайте излишних усилий при подключении электронного ключа к Вашему компьютеру и принтера – к электронному ключу. Подключение разъёмов должно быть плотным и без перекосов.

3.     Не допускайте попадания на электронный ключ (и в особенности – на его разъёмы) пыли, грязи, влаги и т.п. При засорении разъёмов электронного ключа примите меры для их очистки перед подключением к параллельному порту вашего компьютера.

4.     Не разбирайте электронный ключ! Это может привести к поломке его корпуса, а также к порче или поломке элементов печатного монтажа и как следствие – к ненадёжной работе или выходу из строя самого ключа.

 

Возможные проблемы с электронными ключами

Если на USB-ключе не горит лампочка, то возможны 3 варианта:

ü      Не установлен или неправильно установлен драйвер ключа, т.е. программа для управления ключами.

ü      Драйвер не сконфигурирован для работы с USB-портом (однако при установке драйвер конфигурируется автоматически).

ü      Ключ неисправен.

В данной ситуации следует попробовать переустановить драйвер. Другой причиной невозможности установить драйвер может оказаться отсутствие у вас администраторских прав на вашем компьютере. В этом случае вам следует обратиться к вашему системному администратору.

В комплекте поставки у Вас есть электронный ключ защиты от копирования. Программа будет работать только на том компьютере, где установлен этот ключ. Ключ надо установить (при выключенном компьютере) в разъем параллельного порта компьютера (в то место, где подключается кабель принтера) или в порт USB. Кабель принтера при этом подсоединяется к ключу (принтер → ключ → компьютер).

§2.4 Установка программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

1.            Установите USB-ключ в разъем USB-порта компьютера. Появится окно «Мастер нового оборудования» (Рис. 1), выберите «Установка из указанного места» и нажмите кнопку «Далее». Во втором окне «Мастера нового оборудования» (Рис. 2) выберите «Выполнить поиск наиболее подходящего драйвера в указанных местах» и пометьте галочкой «Включить следующее место поиска». С помощью кнопки «Обзор» укажите путь к папке, где хранится драйвер ключа защиты для программы. Нажмите кнопку «Далее». Мастер установит драйвер ключа защиты, появится третье окно «Мастера нового оборудования» (Рис. 3), нажмите кнопку «Готово».

Рис. 1 Мастер нового оборудования, окно 1

Рис. 2 Мастер нового оборудования, окно 2

Рис. 3 Мастер нового оборудования, окно 3

  1. Вставьте компакт-диск (CD-ROM) из комплекта поставки в устройство для чтения компакт-диска.
  2. Откройте папку ГОСЗАКАЗ на диске и запустите файл setup.exe
  3. Далее необходимо следовать указаниям, выдаваемым на экран монитора.

§2.5 Запуск программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд

После завершения установки программного на Рабочем столе появится ярлык с иконкой 1С Предприятие.

Для запуска программы – дважды щелкните левой кнопкой мыши по этой иконке или выберите команду в меню Пуск/Программы. Для выхода из программы пользуйтесь кнопкой в правом верхнем углу окна или через меню Файл → Выход.

Внимание! Не выключайте компьютер до выхода из программы, это может привести к порче или потере данных.


Глава 3. Подготовка к работе

В данной главе описаны термины, используемые в руководстве. Описываются элементы главного окна, общие принципы работы программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд.

§3.1 Термины и определения, используемые в документе

При работе с программой, а также при прочтении данной инструкции Вам могут встретиться незнакомые слова, смысл которых описан ниже.

Окно - ограниченное рамкой рабочее поле, предназначенное для отображения информации.

Курсор - мигающая вертикальная черта, либо закрашенный прямоугольник, при вводе или корректировке информации.

При работе с манипулятором мышь:

Щелчок - кратковременное нажатие кнопки манипулятора.

Двойной щелчок - двукратное кратковременное нажатие левой кнопки с очень малым интервалом между щелчками.

Протаскивание - перемещение манипулятора при нажатой левой кнопке.

§3.2 Главное окно программы 1С: Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд.

На Рис. 4 показаны основные элементы программы: Строка заголовка, Главное меню, Панель инструментов, Основное рабочее меню.

Рис. 4 Основные элемента программы


Глава 4. Общие принципы работы программы 1С:Госзаказ. Размещение заказа для муниципальных и государственных нужд.

§4.1 Работа с меню

При работе с программой, для выполнения какого-либо действия или вызова функции программы, необходимо выбрать соответствующий пункт из основного рабочего меню. При выборе любого элемента меню появляется соответствующее окно для ввода необходимой информации, как на Рис. 5.

Рис. 5 Работа с меню

Для выбора нужного пункта меню необходимо подвести к нему подсветку и нажать левую кнопку мыши.

§4.2 Функции программы

Для вызова функций программы необходимо выбрать соответствующую пиктограмму в основном рабочем меню. См. Рис. 6.

Рис. 6 Функции программы

4.2.1 Заказчик

Работу в программе целесообразно начинать с функции «Заказчик». Эта функция позволяет ввести основные данные (Рис. 7) и реквизиты (Рис. 8) заказчика – владельца программы, используя закладки «основные данные» и «официальные данные» соответственно. Информация вводится с помощью клавиатуры и всплывающих меню.

Рис. 7 Заказчик, закладка «Основные данные»

Рис. 8 Заказчик, закладка «Официальные данные»

Так же эта функция позволяет формировать конкурсную комиссию в закладке «Конкурсная комиссия». Для добавления нового члена комиссии необходимо внести данные в нижней части окна и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию первому члену комиссии присваивается должность «Председатель», второму – «Секретарь», далее должности можно вводить с клавиатуры (Рис. 9).

Рис. 9 Заказчик, закладка «Конкурсная комиссия»

С помощью кнопки «Сформировать» Вы можете заполнить и распечатать приказ о конкурсной комиссии, предварительно указав его номер (Рис. 9).

Приказ сформируется в виде WORD файла в папку заказчика (Рис. 10).

Рис. 10 Форма приказа о назначении единой комиссии в Microsoft Word

4.2.2 Журнал документов

Функция «Журнал документов» отражает информацию о формировавшихся документах за текущий год с указанием процедур и лотов, к которым относятся эти документы (Рис. 11).

Рис. 11 Журнал документов

Здесь же Вы можете просмотреть и при необходимости изменить содержание формировавшегося документа, дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши или нажав на пиктограмму «Просмотр» (Рис. 12).

Рис. 12 Журнал документов, просмотр документа

4.2.3 План график

Функция «План график» необходима для формирования последовательно с начала года заказчиком плана закупок. При вызове данной функции появляется форма для составления плана закупок (Рис. 13).

Рис. 13 План график

Статус лота указывается из следующих значений: П – планируется, О – объявлен, И – исполняется (контракт заключен), З – завершен (контракт исполнен), ОТМ – лот отменен, которые выбираются из всплывающего меню (Рис. 14).

Рис. 14 План график, статус лота

Код способа размещения заказа выбирается из следующих значений: 1 – открытый конкурс, 2 – открытый аукцион, 3 – открытый аукцион в электронном виде, 4 – биржевые торги, 5 – запрос котировок, 6 – запрос котировок при ЧС, 7 – единственный поставщик, так же из соответствующего всплывающего меню (Рис. 15).

Рис. 15 План график, способ размещения заказа

Для добавления номенклатуры закупки в план график, необходимо выбрать ее из всплывающего окна справочника номенклатуры. В случае если необходимого товара, услуги, работы в справочнике нет, используйте кнопку Insert на клавиатуре или пиктограмму «Новая строка»  для добавления нового элемента номенклатуры (Рис. 16).

Рис. 16 План график, добавление нового элемента номенклатуры

Остальные данные плана графика вносятся непосредственно в ячейки.

На любом этапе заполнения плана графика программа позволяет сформировать его и распечатать с помощью кнопки «Печать» (Рис. 17).

Рис. 17 План график, форма в 1С

4.2.4 Конкурс

Функция «Конкурс» позволяет ввести всю информацию о проводимом конкурсе и сформировать необходимые документы (Рис. 19).

Рис. 19 Конкурс

Заказчик эта закладка предназначена для ввода информации о заказчике (Рис. 20).

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически, тип услуг выбирается с помощью всплывающего меню;
  2. Базовая информация - наименование конкурса вводится с клавиатуры. В поле каталог документов автоматически указывается папка на локальном диске, в которую будут помещаться все сформированные документы по данному конкурсу. При необходимости Вы можете указать свою папку с помощью кнопки “Выбрать”. Остальные поля заполняются с помощью всплывающих меню;
  3. Контактная информация - данные вводятся программой автоматически в соответствии с данными, внесенными в функции «Заказчик»;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Рис. 20 Конкурс, закладка «Заказчик»

Закупка закладка предназначена для ввода информации о закупаемых товарах, услугах, работах (Рис. 21).

Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса, цена контракта заполняются автоматически;
  2. Информация о предмете закупки, цене, количестве и т.д.;
  1. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Если необходимо провести лотовую закупку, нужно указать наличие лотов с помощью меню в нижней части окна.

Рис. 21 Конкурс, закладка «Закупка»

Техническое задание/спецификации - закладка предназначена для ввода технического задания и спецификаций (Рис. 22).

Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически;
  2. Спецификация и техническое задание номенклатуры:
    1. Общие положения, цели, задачи размещаемого заказа;
    2. Описание текущего состояния дел с предметом заказа, местные условия;
    3. Место оказания Услуг (выполнения работ, поставки товаров);
    4. Перечень и объемы;
    5. Используемые государственные или профессиональные стандарты, технические регламенты;
    6. Организация;
    7. Требования к технологии;
    8. Обеспечение материалами и оборудованием;
    9. Технические требования, пояснительные записки, чертежи, планы;
    10. Привлечение соисполнителей;
    11. Требования к безопасности;
    12. Требования к качеству;
    13. Требования к гарантийным обязательствам;
    14. Требования к квалификации персонала Исполнителя;
    15. Требования к форме отчетности;
    16. Дополнительные требования.

Данные вводятся заказчиком.

  1. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Рис. 22 Конкурс, закладка «ТЗ/специф.»

Место/оплата закладка предназначена для ввода информации о месте поставки и форме оплаты за закупаемые товары, услуги, работы, а так же о сроках поставки (Рис. 23).

Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически;
  2. Информация о месте, условиях, сроках поставки и форме оплаты за закупаемые товары, услуги, работы. Вводится с клавиатуры;
  3. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Рис. 23 Конкурс, закладка «Место/оплата»

Докум./подача заявок эта закладка предназначена для ввода информации об условиях выдачи конкурсной документации и подачи конкурсных заявок по текущему конкурсу (Рис. 24).

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок)- порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически;
  2. Информация о порядке подачи конкурсных заявок. Даты начала и окончания приема заявок можно вводить как с клавиатуры, так и с помощью кнопки «календарь» ;
  3. Данные о конкурсной документации. Если конкурсная документация предоставляется бесплатно, необходимо поставить соответствующий флажок в этой части закладки;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок)- формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Рис. 24 Конкурс, закладка «Докум./подача заявок»

Информация о размещении закладка предназначена для ввода информации о процедурах вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и подведения итогов конкурса, а так же о возможных преференциях организациям инвалидов и учреждениям и предприятиям УИС (Рис. 25).

Закладка состоит из пяти частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически;
  2. Информация о процедурах вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и подведения итогов конкурса;
  3. Данные об официальных СМИ;
  4. Данные о преференциях организациям инвалидов и учреждениям и предприятиям УИС. Вводятся, если таковые преимущества предусмотрены;
  5. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Рис. 25 Конкурс, закладка «Инф. о размещении»

Обеспечение заявки/контроль/дополнительная информация закладка предназначена для ввода информации об обеспечении заявки и контракта, если таковое предусмотрено и дополнительных данных (Рис. 26).

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация о конкурсе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически;
  2. Информация об обеспечении заявки и контракта;
  3. Дополнительные данные, в том числе о торгах для субъектов малого предпринимательства;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок)- формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Чтобы сформировать и распечатать необходимые документы по конкурсу см. §4.3 Руководства.

Чтобы сформировать и распечатать контракт по проведенному конкурсу, а также отследить его исполнение см. пункт 4.3.4 Руководства.

Рис. 26 Конкурс, закладка «Обесп. заявки/контр./доп.инф.»

4.2.5 Запрос котировок

Функция «Запрос котировок» позволяет ввести всю информацию о проводимом запросе котировок и сформировать необходимые документы (Рис. 27).

Рис. 27 Запрос котировок

Заказчик эта закладка предназначена для ввода информации о заказчике.

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация о запросе котировок (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически, тип услуг выбирается с помощью всплывающего меню;
  2. Базовая информация - наименование запроса котировок вводится с клавиатуры. В поле каталог документов автоматически указывается папка на локальном диске, в которую будут помещаться все сформированные документы по данному запросу котировок. При необходимости Вы можете указать свою папку с помощью кнопки «Выбрать». Остальные поля заполняются с помощью всплывающих меню;
  3. Контактная информация - данные вводятся программой автоматически в соответствии с данными, внесенными в функции «Заказчик»;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Закупка закладка предназначена для ввода информации о закупаемых товарах, услугах, работах.

Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о запросе котировок (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса, цена контракта заполняются автоматически;
  2. Информация о предмете закупки, цене, количестве и т.д.
  3. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре конкурс.

Если необходимо провести лотовую закупку, нужно указать наличие лотов с помощью меню в нижней части окна.

Место/оплата/заявки закладка предназначена для ввода информации об условиях поставки и оплаты предмета запроса котировок, сроках поставки, а так же информации о котировочных заявках.

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация о запросе котировок (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления конкурса заполняются автоматически;
  2. Информация об условиях поставки и оплаты предмета запроса котировок, сроках поставки;
  3. Информация о котировочных заявках;
  1. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре запрос котировок.

Чтобы сформировать и распечатать необходимые документы по запросу котировок см. §4.3 Руководства.

Чтобы сформировать и распечатать контракт по проведенному запросу котировок, а также отследить его исполнение см. пункт 4.3.4 Руководства.

4.2.6 Аукцион

Функция «Аукцион» позволяет ввести всю информацию о проводимом аукционе и сформировать необходимые документы (Рис. 28).

Рис. 28 Аукцион

Заказчик эта закладка предназначена для ввода информации о заказчике.

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация об аукционе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления аукционе заполняются автоматически, тип услуг выбирается с помощью всплывающего меню;
  2. Базовая информация - наименование аукциона вводится с клавиатуры. В поле каталог документов автоматически указывается папка на локальном диске, в которую будут помещаться все сформированные документы по данному аукциону. При необходимости Вы можете указать свою папку с помощью кнопки «Выбрать». Остальные поля заполняются с помощью всплывающих меню;
  3. Контактная информация - данные вводятся программой автоматически в соответствии с данными, внесенными в функции «Заказчик»;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок)- формирование и распечатка документов по процедуре аукцион, проведение аукциона.

Закупка закладка предназначена для ввода информации о закупаемых товарах, услугах, работах.

Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация об аукционе (является постоянной для всех закладок)- порядковый номер и дата объявления аукционе, цена контракта заполняются автоматически;
  2. Информация о предмете закупки, цене, количестве и т.д.;
  3. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре аукцион, проведение аукциона.

Если необходимо провести лотовую закупку, нужно указать наличие лотов с помощью меню в нижней части окна.

Место/оплата закладка предназначена для ввода информации о месте поставки и форме оплаты за закупаемые товары, услуги, работы, а так же о сроках поставки.

Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация об аукционе (является постоянной для всех закладок)- порядковый номер и дата объявления аукционе заполняются автоматически;
  2. Информация о месте, условиях, сроках поставки и форме оплаты за закупаемые товары, услуги, работы. Вводится с клавиатуры;
  3. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре аукцион, проведение аукциона.

Докум./подача заявок эта закладка предназначена для ввода информации об условиях выдачи аукционной документации и подачи аукционных заявок по текущему аукциону.

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация об аукционе (является постоянной для всех закладок)- порядковый номер и дата объявления аукциона заполняются автоматически;
  2. Информация о порядке подачи аукционных заявок. Даты начала и окончания приема заявок можно вводить как с клавиатуры, так и с помощью кнопки «Календарь» ;
  3. Данные об аукционной документации. Если аукционная документация предоставляется бесплатно, необходимо поставить соответствующий флажок в этой части закладки;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок)- формирование и распечатка документов по процедуре аукцион, проведение аукциона.

Информация о размещении закладка предназначена для ввода информации о процедурах вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и подведения итогов аукциона, а так же о возможных преференциях организациям инвалидов и учреждениям и предприятиям УИС.

Закладка состоит из пяти частей:

  1. Информация об аукционе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления аукциона заполняются автоматически;
  2. Информация о процедурах вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и подведения итогов аукциона;
  3. Данные об официальных СМИ;
  4. Данные о преференциях организациям инвалидов и учреждениям УИС. Вводятся, если таковые преимущества предусмотрены;
  5. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре аукцион, проведение аукциона.

Обеспечение/контроль/дополнительная информация закладка предназначена для ввода информации об обеспечении заявки и контракта, если таковое предусмотрено и дополнительных данных.

Закладка состоит из четырех частей:

  1. Информация об аукционе (является постоянной для всех закладок) - порядковый номер и дата объявления аукциона заполняются автоматически;
  2. Информация об обеспечении заявки и контракта;
  3. Дополнительные данные, в том числе о торгах для субъектов малого предпринимательства;
  4. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) - формирование и распечатка документов по процедуре аукцион, проведение аукциона.

Чтобы сформировать и распечатать необходимые документы по аукциону см. §4.3 Руководства.

Чтобы сформировать и распечатать контракт по проведенному аукциону, а также отследить его исполнение см. пункт 4.3.4 Руководства.

Приведение аукциона

Функция «Аукцион» в итоговой панели содержит кнопку «Проведение» , которая позволяет вызвать специальную программу для проведения аукциона, написанную в соответствии со ст. 37 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ (Рис. 29).).

Рис. 29 Проведение аукциона

Лист программы состоит из трех частей:

  1. Таблица аукциона;
  2. Справочная информация;
  3. Итоговая панель.

Работа аукциониста с таблицей аукциона происходит следующим образом:

  1. В колонке «Шаг аукциона» фиксируется текущий шаг аукциона;
  2. В колонке «№ участника» вводится номер карточки участника, сделавшего предложение о соответствующей цене контракта;
  3. В колонке «Цена шага» программа автоматически подсчитывает размер шаг в абсолютном выражении;
  4. В колонке «Текущая цена контракта» программа автоматически подсчитывает текущую цену контракта.

Справочная информация для аукциониста содержит:

  1. Информацию о начальной (максимальной) цене контракта;
  2. Информацию об общем снижении цены контракта в относительном выражении;
  3. Информацию о текущей цене контракта;
  4. Таблицу оценки цены следующего шага.

С помощью кнопки «Справка для участников» можно сформировать справочную таблицу для участников аукциона, которая содержит данные о начальной (максимальной) цене контракта, шаге аукциона в относительном и абсолютном выражении и таблицу с расчетом уменьшения текущего шага в зависимости от значения предыдущего шага аукциона (Рис. 30). Данную таблицу можно изготовить в бумажном виде для каждого частника аукциона, чтобы облегчить для них понимание процедуры и позволить им лучше сориентироваться по текущей цене контракта.). Данную таблицу можно изготовить в бумажном виде для каждого частника аукциона, чтобы облегчить для них понимание процедуры и позволить им лучше сориентироваться по текущей цене контракта.

Рис. 30 Проведение аукциона, справка для участников

Пример проведенного аукциона представлен на Рис. 31. В данном случае контракт заключается с участником № 4 по цене 81 500 рублей.

С помощью кнопок «Сохранить» и «Печать» на итоговой панели можно, соответственно сохранить и распечатать листы проведения аукциона и справки для участников.

Рис. 31 Пример проведения аукциона

4.2.6 Закупка у единственного поставщика

Функция «Закупа у единственного поставщика» позволяет ввести всю информацию о закупке у единственного поставщика, сформировать контракт при закупке у единственного поставщика и отследить его исполнение (Рис. 32).

Рис. 32 Единственный поставщик - Контракт

Основной – эта закладка предназначена для ввода основной информации о заключаемом контракте (Рис. 33). Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о контракте – порядковый номер, дата, предмет контракта, способ размещения и цена контракта заполняются автоматически. Дату можно изменить, введя новую с клавиатуры или с помощью кнопки «Календарь» . Данные о заказчике, исполнителе, статусе контракта и источнике финансирования выбираются из всплывающего меню;
  2. Информация о предмете закупки – данные вводятся заказчиком с помощью кнопки Insert на клавиатуре или пиктограмму «Новая строка»  для добавления нового элемента номенклатуры, предмет закупки можно выбрать из Справочника: Номенклатура (Выбор) или добавить как описано в пункте 4.2.3 Руководства (Рис. 17);
  3. Итоговая панель – запись, формирование и распечатка контракта.

Чтобы сформировать контракт необходимо нажать на кнопку «Сформировать» и выбрать необходимый документ (Контракт работы, Контракт товары, Контракт услуги или Сведения о контракте). Шаблон документа формируется в программе Microsoft Word и автоматически сохраняется в папке, которая указывается как рабочая папка заказчика в закладке «Основные данные», функции «Заказчик» (пункт руководства 4.2.1). Форму контракта демонстрирует Рис. 50. Для вывода документа на принтер воспользуйтесь главным меню программы Microsoft Word: «Файл» → «Печать». Для формирования и распечатки документов см. также §4.3 РуководстваОшибка! Источник ссылки не найден..

Рис. 33 Единственный поставщик – Контракт, закладка «Основной»

Исполнение – эта закладка предназначена для отслеживания исполнения контракта (Рис. 34). Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о контракте – порядковый номер, дата, предмет контракта, способ размещения и цена контракта заполняются автоматически. Дату можно изменить, введя новую с клавиатуры или с помощью кнопки «Календарь» . Данные о заказчике, исполнителе, статусе контракта и источнике финансирования также заполняются автоматически, их можно изменить, выбрав необходимое значение из всплывающего меню;
  2. Информация о предмете закупки и выполненном объеме контракта – данные вводятся программой автоматически;
  3. Итоговая панель – запись, формирование и распечатка контракта.

Рис. 34 Закупка у единственного поставщика - Контракт, закладка «Исполнение»

Основание для заключения контракта  – эта закладка предназначена для выбора основания для заключения контракта у единственного поставщика. Выберите основание из всплывающего меню (Рис. 35).

Рис. 35 Закупка у единственного поставщика - Контракт, закладка «Основание для заключения контракта»

4.2.7 Статистика

Эта функция позволяет сформировать и распечатать форму статистической отчетности. Документ заполняется как стандартная форма для сдачи в органы статистики. После вызова функции вам необходимо выбрать раздел формы, который необходимо сформировать (Рис. 36), выбрать необходимый временной промежуток, программы автоматически сформирует отчетность (Рис. 37). Сформированный документ необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить» на итоговой панели окна, расположенной сверху.

Рис. 36 Статистика

После заполнения формы, Вы можете распечатать ее с помощью кнопки «Печать».

Рис. 37 Статистика, Форма №1 - торги

4.2.8 Официальный сайт

Эта функция позволяет одним нажатием кнопки загрузить программу-браузер и открыть Ваш официальный сайт закупок (Рис. 38).

Рис. 38 Официальный сайт

Размещение информации о закупке на сайте

Информация (извещение и конкурсная документация) о закупке автоматически размещается на Вашем официальном сайте.

4.2.9 Нормативные документы

Эта функция позволяет открыть встроенную в программу библиотеку с нормативными документами необходимых в области государственных закупок (Рис. 39).

Рис. 39 Нормативные документы

В демо-версии программы доступен только один документ, - Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ.

4.2.10 Аудиозапись

Эта функция позволяет членам конкурсной комиссии произвести аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, а аукционной комиссии – осуществить аудиозапись аукциона. После нажатия функции появляется стандартная программа записи (Рис. 40). Для начала аудиозаписи необходимо увеличить длину звукозаписи, и нажать кнопку «Запись». Для аудиозаписи Вам необходим микрофон, который входит в комплект программы.

Рис. 40 Аудиозапись

4.2.11 ООО «Прокьюремент»

Открывает стандартную программу для отправки электронных писем на электронную почту компании (Рис. 41).

Рис. 41 Прокьюремент, создание сообщения

§4.3 Формирование и распечатка документов

Формирование документов Вы можете выполнять при вводе информации о конкурсе, аукционе и о запросе котировок, используя соответствующие функции программы. В выше описанных функциях программы «Конкурс», «Аукцион», «Запрос котировок», «Закупка у единственного поставщика» и пр. имеется итоговая панель (является постоянной для всех закладок), через которую осуществляется формирование и распечатка документов по процедурам.

Документы делятся на три группы: журналы (Рис. 42), протоколы (Рис. 43), основные документы (Рис. 44).

Рис. 42 Журналы

 

Рис. 43 Протоколы

Рис. 44 Основные документы

4.3.1 Группа журналы

Эта группа содержит документы необходимые для периода подачи заявок, а так же для подведения итогов закупки. Что бы сформировать документ, необходимо выбрать его из списка всплывающего меню и заполнить. Для добавления новой строки используйте кнопку Insert на клавиатуре или пиктограмму «Новая строка»  (Рис. 45).

Рис. 45 Журнал регистрации представителей поставщиков

Для печати журнала нажмите кнопку «Печать». Шаблон документа формируется в рамках программы 1С (Рис. 46).

Рис. 46 Шаблон журнала регистрации представителей поставщиков

Для вывода документа на принтер воспользуйтесь главным меню программы: «Файл» → «Печать».

4.3.2 Протоколы

Эта группа содержит документы необходимые для подведения итогов закупки. Что бы сформировать документ, необходимо выбрать его из списка всплывающего меню и заполнить (Рис. 47). Для добавления новой строки используйте кнопку Insert на клавиатуре или пиктограмму «Новая строка»  (Рис. 17).

Рис. 47 Протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками

Для печати протоколов нажмите кнопку «Сформировать». Конкурсная комиссия добавляется автоматически из функции «Заказчик». Шаблон документа формируется в программе Microsoft Word и автоматически сохраняется в папке, которая указывается как рабочая папка заказчика в закладке «Заказчик», функции «Конкурс» (см. пункт 4.2.4 Руководства) или других функций программы (см. §4.2 Руководства). Форму протокола демонстрирует Рис. 48. Для вывода документа на принтер воспользуйтесь главным меню программы Microsoft Word: «Файл» → «Печать».

Рис. 48 Форма протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками в Microsoft Word

4.3.3 Основные документы

Эта группа содержит документы необходимые для открытия закупочной компании и заключения контракта с победителем. Что бы сформировать документ, необходимо выбрать его из списка всплывающего меню (Рис. 44). Шаблон документа формируется в программе Microsoft Word и автоматически сохраняется в папке, которая указывается как рабочая папка заказчика в закладке «Заказчик», функции «Конкурс» (см. пункт 4.2.4 Руководства) или других функций программы (см. §4.2 Руководства). Форму документа демонстрирует Рис. 49. Для вывода документа на принтер воспользуйтесь главным меню программы Microsoft Word: «Файл» → «Печать».

Рис. 49 Форма извещения о проведении конкурса в Microsoft Word

Формирование контракта происходит аналогично вышеописанному, на основании протокола №3, т.е. полностью контракт будет формироваться при сформированном протоколе о подведении итогов (Рис. 50). Для формирования контрактов см. пункт 4.3.4 Руководства.

Рис. 50 Форма контракта в Microsoft Word

4.3.4 Контракт

Для формирования контракта по каждой из трех основных функций программы: «Конкурс», «Запрос котировок» или «Аукцион», - необходимо сначала, соответственно, заполнить «Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе», «Протокол рассмотрения котировочных заявок» или «Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в аукционе» как указано в пункте 4.3.2 Руководства. Затем нажать кнопку «Заключение контракта»  на итоговой панели окна. Появится окно функции программы «Контракт» (Рис. 51).

Рис. 51 Контракт

Основной – эта закладка предназначена для ввода основной информации о заключаемом контракте (Рис. 52). Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о контракте (является постоянной для всех закладок) – порядковый номер, дата, предмет контракта, способ размещения и цена контракта заполняются автоматически. Дату можно изменить, введя новую с клавиатуры или с помощью кнопки «Календарь» . Данные о заказчике, исполнителе, статусе контракта и источнике финансирования также заполняются автоматически, их можно изменить, выбрав необходимое значение из всплывающего меню (Рис. 53);
  2. Информация о предмете закупки – данные вводятся программой автоматически;
  3. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) – запись, формирование и распечатка контракта.

Чтобы сформировать контракт необходимо нажать на кнопку «Сформировать» и выбрать необходимый документ (Контракт работы, Контракт товары, Контракт услуги или Сведения о контракте). Шаблон документа формируется в программе Microsoft Word и автоматически сохраняется в папке, которая указывается как рабочая папка заказчика в закладке «Заказчик» соответствующей функции программы (пункты 4.2.4, 4.2.5, 4.2.6 Руководства). Форму контракта демонстрирует Рис. 4. Для вывода документа на принтер воспользуйтесь главным меню программы Microsoft Word: «Файл» → «Печать».

Исполнение – эта закладка предназначена для отслеживания исполнения контракта (Рис. 54). Закладка состоит из трех частей:

  1. Информация о контракте (является постоянной для всех закладок) – порядковый номер, дата, предмет контракта, способ размещения и цена контракта заполняются автоматически. Дату можно изменить, введя новую с клавиатуры или с помощью кнопки «Календарь» . Данные о заказчике, исполнителе, статусе контракта и источнике финансирования также заполняются автоматически, их можно изменить, выбрав необходимое значение из всплывающего меню (Рис. 53);
  2. Информация о предмете закупки и выполненном объеме контракта– данные вводятся программой автоматически;
  3. Итоговая панель (является постоянной для всех закладок) – запись, формирование и распечатка контракта.

Рис. 52 Контракт, закладка «Основной»

Рис. 53 Контракт, закладка «Основной», выбор значения из всплывающего меню

Рис. 54 Контракт, закладка «Исполнение»

Для формирования контракта при закупке у единственного поставщика см. пункт 4.2.6 Руководства



© 2002 Битрикс, 2007 1С-Битрикс